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Use tecnologia de ponta para gerir seus documentos.

Na DOCKNOX seus documentos são manuseados de maneira segura e podem ser consultados a qualquer momento!

Os documentos são acondicionados em recipientes adequados, catalogados e arquivados com segurança. Podem ser digitalizados e codificados, o que garante a consulta on line.

A consulta via web dos documentos é a maneira ideal para lidar com o seu arquivo ativo: oferece maior agilidade e torna o seu dia a dia mais fácil!

Para arquivos inativos a digitalização pode ser sob demanda (GED). Ao seu comando, um documento ou container, guardado fisicamente e com segurança, é ‘acionado’.

Através do software DOCKNOX você pode fazer o check list (organização), a indexação (lançamento no sistema), a digitalização e o controle da armazenagem de suas informações.

Todo documento ou container que dá entrada no universo DOCKNOX recebe uma codificação, através de uma etiqueta gerada pelo sistema. Também ganha um lugar apropriado em nosso estoque. Estas são a identidade e o endereço do seu material, durante a sua vida dentro da DOCKNOX.

Aliada à segurança no manuseio, essa é a garantia de total rastreabilidade!

A tecnologia Docknox pode ser utilizada em:
- Prontuários de RH, Prontuários Médicos, Prontuários de Alunos e etc.
- O prontuário de cada funcionário, paciente ou aluno e etc., pode ser indexado e digitalizado.
- A documentação complementar referente a cada prontuário pode ser anexada em intervalos regulares de tempo (mensalmente, por exemplo). Esses anexos podem ser indexados e digitalizados de acordo com suas necessidades de consulta.

Processos Judiciais, Contratos Corporativos, Alfandegários, entre outros, também merecem a atenção e cuidado da Docknox.

O fluxo desses documentos e a incorporação de anexos podem ser controlados via web, a partir da sua mesa de trabalho. Isso possibilita comodidade e rapidez no acompanhamento e gerenciamento das informações.
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