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Descubra a Inovação em Gestão Documental com a Docknox!

Localizada em São Paulo, a Docknox abrange uma vasta área de 120 mil metros quadrados, equipada com tecnologia de ponta para gerenciamento de documentos.

Missão

Oferecer soluções inovadoras em gestão documental, garantindo segurança, acessibilidade e eficiência no acesso a informações para clientes em todo o Brasil.

Visão

Ser reconhecida como líder no mercado de gestão documental, estabelecendo novos padrões de excelência alicerçados em tecnologias seguras, na sustentabilidade no tratamento de documentos e na humanização das relações com nossos clientes e colaboradores.

Valores

Compromisso com a segurança, inovação contínua, atendimento personalizado e humanizado, integridade nas operações e responsabilidade ambiental.

Docknox - Estrutura
Segurança Docknox - ícone
  • 01 Construção recente
  • 02 Projetado exclusivamente
para guarda de documentos
  • 03 Toda estrutura certificada
  • 04 Inspeções realizadas a cada 3 meses.
Docknox - Estrutura
Estrutura Docknox - ícone
  • 05 Em constante ampliação
  • 06 Caixas dá água com 600.000 L e fonte própria de abastecimento
  • 07 07 Galpões construídos com divisões Anti Incêndio
  • 08 Terreno e construção própria e privada.
Docknox - Estrutura
Guarda de documentos - ícone
  • 09 Finalização de OS em até 48 h
  • 10 Todos os documentos em uma única unidade
  • 11 Rígido controle de umidade e de pragas
  • 12 Endereçamento Digital e físico rastreado.
Digitalize o Futuro - Docknox
Clientes Docknox - ícone
  • 13 Equipe de Auditoria Interna
  • 14 Programas de crescimento e plano de carreira
  • 15 Cultura de compliance,
Confidencialidade e Ética
  • 16 Processos de Seleção 
Rigorosos
Background robo- Docknox
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Benefícios da Parceria com a Docknox

Quando você escolhe a Docknox para a gestão de documentos da sua empresa, está optando por uma solução que oferece mais do que apenas armazenamento seguro e digitalização de documentos. Você está investindo em uma parceria que transforma a maneira como sua empresa opera, trazendo eficiência, segurança e inovação. Confira os benefícios que destacamos para você:

+35.000 m² Construção Própria
+100.000 m² Para expansão
+23.000 m² Área disponível
+1 MI Caixas
+200 MI Arquivos
Acesso Facilitado Sala privada, climatizada para solicitação de arquivo físico
Segurança 24h Aprimorada Proteja informações sensíveis com nossas soluções de segurança de dados de ponta.
Eficiência Operacional Reduza o tempo e o custo associados à gestão de documentos físicos e digitais.
Compliance Garantido Assegure a conformidade com regulamentações e normas de segurança da informação.
Redução de Espaço Físico Libere espaço em sua empresa ao guardar documentos físicos conosco.
Recuperação Rápida Localize e recupere documentos rapidamente com nossa poderosa ferramenta de busca.
Digitalização de Alta Qualidade Converta documentos físicos em formatos digitais com clareza e precisão.
Customização Aproveite soluções customizadas que atendem às necessidades específicas do seu negócio.
Suporte Especializado Conte com o apoio de uma equipe especializada para todas as suas necessidades de gestão documental.
Background organização - Docknox

Docknox - elemento marca Como funciona o 
DockService?

1Avaliação das
Necessidades

A partir do Orçamento Online realizamos uma avaliação preliminar para entender as necessidades específicas de guarda, digitalização e gestão documental.

2Coleta Segura e Transporte

Os documentos físicos são coletados no local do cliente e transportados de forma segura para as nossas instalações.

3Preparação e 
Digitalização

Os documentos são preparados para a digitalização, o que pode incluir a remoção de grampos e alisamento de páginas, antes de serem digitalizados.

4Indexação e 
Armazenamento

Após a digitalização, os documentos são indexados e armazenados digitalmente em sistemas e servidores seguros e redundantes, facilitando o acesso e a recuperação.

5Guarda Física 
Segura

Documentos físicos são armazenados em instalações seguras, com controle de temperatura e umidade, garantindo sua preservação.

6Acesso e Gestão Online

Clientes acessam e gerenciam seus documentos digitalizados através de uma plataforma online segura, podendo solicitar documentos físicos quando necessário.

Background azul - Docknox

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