Inventários na Docknox
Organização Profissional para o Sucesso da Sua Empresa
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Organização Profissional para o Sucesso da Sua Empresa
Libere o verdadeiro potencial dos seus documentos através de inventários precisos e organização profissional. Na Docknox, a gestão do seu patrimônio documental vai além do armazenamento tradicional.
Organização Profissional: Nossa equipe especializada realiza a organização de seus arquivos com procedimentos e regras padronizados.
Auditorias Frequentes: Realizamos auditorias regulares para garantir a conformidade com as regras de arquivamento e a integridade dos documentos.
Procedimentos Padronizados: Implementamos procedimentos padronizados para a classificação e indexação otimizadas de seus documentos.
Gerenciamento do Fluxo Documental: Através dos nossos softwares Docknox, monitoramos o fluxo documental, tanto de documentos físicos quanto digitais, agilizando processos e facilitando consultas.
Preparação para Auditorias: Mantenha-se sempre aderente à LGPD e preparado para auditorias com uma gestão documental organizada e eficiente.
Segurança e Confidencialidade: Garantimos a segurança e confidencialidade dos seus documentos, com acesso restrito aos usuários autorizados. Mantenha-se em conformidade com a LGPD.
Conheça o passo a passo simplificado que a Docknox oferece para transformar o caos em organização, sem complicações.
Avaliação Inicial: Iniciamos com uma análise detalhada das suas necessidades e documentos existentes.
Procedimentos Padronizados: Implementamos procedimentos padronizados para a organização eficiente dos documentos.
Monitoramento Contínuo: Utilizando os softwares Docknox, monitoramos continuamente o fluxo documental (tanto de documentos físicos quanto digitais) e realizamos auditorias regulares.
Treinamento Personalizado: Oferecemos treinamento especializado para garantir que sua equipe tire o máximo proveito dos nossos sistemas.
Manutenção Proativa: Mantemos procedimentos de manutenção proativos para garantir a eficiência a longo prazo.
Seus arquivos, com documentos físicos ou digitais, merecem ser organizados de forma profissional, com procedimentos e regras padronizados que atendam à Lei geral de proteção de dados. Auditorias frequentes podem indicar se as regras de arquivamento estão sendo cumpridas. A contínua inspeção dos arquivos pode apontar se há, ou não, a necessidade de se manter os documentos arquivados por mais tempo.
O inventário e a organização de seus documentos possibilita a classificação e a indexação dos documentos de forma otimizada. Aliado ao uso dos softwares Docknox, isso viabiliza o gerenciamento do fluxo documental, agiliza todo o processo de consulta de informações e deixa sua empresa sempre preparada para auditorias.
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